Wat verandert er in 2025 bij BV-oprichting?
De wetgeving rondom BV-oprichting verandert. Ontdek wat de nieuwe regels betekenen voor uw klanten.
Elke BV in Nederland is verplicht de uiteindelijk begunstigden (‘UBO’s’) te registreren in het UBO-register van de Kamer van Koophandel. Als accountant begeleidt u regelmatig BV-oprichtingen — kennis van deze registratieplicht is onmisbaar. Wij zetten de regels op een rij.
Wat is het UBO-register?
Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) is een openbaar register dat bij de Kamer van Koophandel wordt bijgehouden. Het bevat gegevens over de personen die de uiteindelijke eigenaren zijn of feitelijke zeggenschap hebben over een rechtspersoon. Het register is in 2020 in Nederland ingevoerd als implementatie van de Europese Anti-witwasrichtlijn (AMLD4).
Doel: transparantie bevorderen en witwassen, belastingfraude en financiering van terrorisme tegengaan. Financiële instellingen, notarissen en andere poortwachters zijn verplicht het register te raadplegen bij het aangaan van zakelijke relaties.
Wie is een UBO?
Een UBO is een natuurlijk persoon die direct of indirect:
- Meer dan 25% van de aandelen of stemrechten houdt in de onderneming; of
- Meer dan 25% van het economisch belang heeft; of
- Feitelijke zeggenschap uitoefent via andere middelen.
Als geen enkele persoon aan deze criteria voldoet — bijvoorbeeld bij een BV met vier gelijkwaardige aandeelhouders van elk 25% — moet worden teruggegrepen op de ‘pseudo-UBO’: de feitelijk leidinggevende, doorgaans de statutair bestuurder.
Aandachtspunt: Ook indirecte belangen tellen mee. Als uw klant via zijn holding-BV 40% van de aandelen houdt, is hij UBO — ook al is de directe aandeelhouder de holding en niet hij zelf.
Wanneer moet worden geregistreerd?
Bij oprichting van een nieuwe BV is de notaris primair verantwoordelijk voor het registreren van de UBO’s in het KvK-register. Omdat AandelenXpress zelf notariskantoor is, wordt dit standaard bij iedere oprichting via ons platform verzorgd. Via ons platform verzamelen wij de benodigde UBO-gegevens al in de intakefase.
Bij wijzigingen in de eigendomsstructuur — nieuwe aandeelhouders, aandelenoverdracht, overlijden van een UBO — is de bestuurder van de BV verplicht de UBO-gegevens binnen 1 week bij te werken.
Gevolgen van onjuiste of ontbrekende registratie
De handhaving van de UBO-registratieplicht is per 2024-2025 aanzienlijk aangescherpt. Mogelijke gevolgen bij overtreding:
- Bestuurlijke boete van de KvK: tot €22.500 per overtreding;
- Civielrechtelijke aansprakelijkheid van de bestuurder in geval van schade;
- Problemen bij het openen van een zakelijke bankrekening;
- Vertraging bij notariële transacties (aandelenoverdrachten, fusies).
Privacy: wie heeft inzage?
Een deel van het UBO-register is openbaar: iedereen kan de naam, geboortemaand en -jaar, woonland, nationaliteit en de aard en omvang van het belang inzien. Het BSN en het volledige geboortecijfer zijn niet openbaar. Op verzoek kan een UBO afscherming van zijn privégegevens aanvragen, bijvoorbeeld als er sprake is van een risico op intimidatie.
Als accountant dient u uw klanten te informeren over het openbare karakter van het register. Met name bij vermogenden of ondernemers in gevoelige sectoren is het verstandig de afschermingsoptie te overwegen.