Wat verandert er in 2025 bij BV-oprichting?
De wetgeving rondom BV-oprichting verandert. Ontdek wat de nieuwe regels betekenen voor uw klanten.
Een BV oprichten via AandelenXpress verloopt volledig digitaal — van uw aanmelding in het partnerportaal tot het KvK-uittreksel dat uw klant ontvangt. In dit artikel leggen wij het volledige proces uit, inclusief de tijdsduur per stap.
Stap 1: Klant aanmelden via het partnerportaal
Het proces begint bij u. Via het AandelenXpress partnerportaal meldt u uw klant aan in een formulier van slechts 3 minuten. U vult de naam van de klant en diens e-mailadres in, verstuurt de opdracht.
Zodra u de aanmelding bevestigt, stuurt het systeem uw klant automatisch een gepersonaliseerde intake-e-mail uit — volledig op uw kantoorbranding. Uw klant ziet uitsluitend uw naam en huisstijl.
Stap 2: Digitale intake door de klant
Uw klant opent de intake-link en beantwoordt een reeks vragen over de nieuwe BV: gewenste bedrijfsnaam, doel van de vennootschap, aandeelhouders en vestigingsplaats. Het intakeformulier is gebruiksvriendelijk opgebouwd en duurt gemiddeld 10 tot 15 minuten.
Zodra de klant de intake afrondt, ontvangt u een melding in uw portaal. U kunt de ingevulde gegevens beoordelen en eventueel wijzigingen aanbrengen vóór de notariële fase.
Tip: U kunt in het partnerportaal instellen dat u een goedkeuringsstap wilt uitvoeren vóór elke notarisplanning. Zo behoudt u altijd de controle over het dossier.
Stap 3: iDIN-verificatie en document-upload
Na de intake doorloopt uw klant de iDIN-verificatie. Dit is de digitale identificatiestap via de eigen bank van uw klant. Het systeem leest automatisch de NAW-gegevens, geboortedatum en BSN-hash in en koppelt dit aan het dossier.
Eventuele aanvullende documenten (zoals een huurcontract voor het bedrijfsadres) kunnen eenvoudig worden geüpload via hetzelfde portaal. Onze notarissen ontvangen alle stukken in één keer en volledig digitaal.
Notariële akte via videocall
Onze notaris plant een videocall in met uw klant — doorgaans binnen 2 tot 3 werkdagen na afronding van de intake. Tijdens de videocall worden de statuten doorgenomen en digitaal ondertekend via een gekwalificeerde elektronische handtekening (conform eIDAS).
De oprichting vindt volledig digitaal plaats — geen reistijd naar een notariskantoor, geen verloren ochtend voor uw klant. AandelenXpress is zelf notariskantoor en voert de oprichting volledig intern en digitaal uit.
Stap 5: KvK-inschrijving en afronding
Direct na het passeren van de akte dient AandelenXpress de inschrijving in bij de Kamer van Koophandel. Gemiddeld duurt de verwerking door de KvK 1 tot 2 werkdagen. Zodra de BV is ingeschreven, ontvangt uw klant automatisch het KvK-uittreksel en de statuten per e-mail.
U ontvangt als partner een afmelding in uw portaal, inclusief het KvK-nummer, zodat u de administratie van uw klant direct kunt bijwerken.
Gemiddelde doorlooptijden
Het volledige proces verloopt aanzienlijk sneller dan via de traditionele weg. De gemiddelde doorlooptijd via AandelenXpress:
- Aanmelding → intake door klant: zelfde dag of dag erna
- Intake → iDIN + documenten: 1–2 uur (door de klant zelf)
- Verificatie → notariële videocall: 1–3 werkdagen
- Videocall → KvK-inschrijving: 1–2 werkdagen
- Totaal: gemiddeld 6 dagen
Ter vergelijking: een traditionele BV-oprichting via een fysiek notariskantoor neemt gemiddeld 2 tot 3 weken in beslag, inclusief planningsrondes en het ophalen of opsturen van identiteitsbewijzen.