iDIN-verificatie: hoe werkt het voor uw klant?
Met iDIN identificeren klanten zich volledig digitaal bij de notaris. Zo werkt het proces stap voor stap.
De wet- en regelgeving rondom BV-oprichting staat niet stil. In 2025 zijn er een aantal relevante wijzigingen doorgevoerd die direct invloed hebben op uw praktijk als accountant of belastingadviseur. In dit artikel zetten wij de belangrijkste veranderingen op een rij.
Wijziging in de notarisvereisten
Sinds 1 januari 2025 is de notariële tussenkomst bij BV-oprichting volledig gedigitaliseerd. Dat betekent dat de notariële akte ook via een gecertificeerde videocall kan worden gepasseerd, mits beide partijen zich digitaal hebben geïdentificeerd. De vereisten voor zo'n videocall zijn aangescherpt: de notaris is verplicht een drievoudige verificatiestap uit te voeren, inclusief iDIN-controle en gezichtsherkenning.
Voor uw klanten is dit goed nieuws: geen reistijd naar de notaris, geen verloren werkdagen. Voor uw kantoor betekent het dat u minder afhankelijk bent van de planning van een fysiek notariskantoor in de buurt van uw klant.
iDIN als verplichte identificatiemethode
Vanaf 2025 is iDIN de primaire identificatiemethode bij BV-oprichtingen. iDIN staat voor Identiteitsdienst door Nederlandse banken en stelt klanten in staat zich volledig digitaal te identificeren met hun bankgegevens. De methode voldoet aan eIDAS-niveau 'substantieel', wat voldoende is voor notariële processen in Nederland.
Notarissen die voorheen ook identiteitsbewijzen per e-mail accepteerden, zijn nu verplicht iDIN-verificatie te eisen als primaire methode. Paspoorten per post of e-mail zijn niet langer geldig voor nieuwe oprichtingen.
Praktijktip: Via AandelenXpress wordt iDIN-verificatie volledig geautomatiseerd afgehandeld. Uw klant ontvangt een link, logt in via zijn bank en de verificatie is binnen 2 minuten afgerond.
Aanpassingen in het UBO-register
De registratieplicht voor het UBO-register is niet nieuw, maar de handhaving is per 2025 aanzienlijk aangescherpt. Ondernemingen die bij oprichting geen correcte UBO-opgave doen, riskeren een boete van de KvK bij de eerste controle. Bovendien is bij BV-oprichtingen via een notaris de notaris zelf primair verantwoordelijk voor het controleren van de UBO-gegevens.
Als accountant of belastingadviseur is het belangrijk uw klant te wijzen op de registratieplicht, de definitie van een UBO (iedereen met 25% of meer economisch belang) en de gevolgen van een onjuiste of ontbrekende registratie.
Hogere eisen aan de statuten
De wetgever heeft in 2025 ook de minimale inhoud van de statuten aangescherpt. Statuten moeten nu expliciet een clausule bevatten over de procedure bij aandeelhoudersgeschillen. Dit geldt met name voor BV's met meerdere aandeelhouders. Bovendien dienen statuten een bepaling op te nemen over besluitvorming bij het staken van stemmen.
In de praktijk zullen de meeste notarissen standaardstatuten aanbieden die aan deze nieuwe eisen voldoen. Wij adviseren u als accountant om bij elke oprichting te checken of de statuten voldoen aan de 2025-vereisten.
Wat betekent dit voor uw kantoor?
De wijzigingen in 2025 maken BV-oprichtingen aan de ene kant eenvoudiger — meer digitalisering, minder papier — maar stellen tegelijkertijd hogere eisen aan nauwkeurigheid en compliance. Als accountant of belastingadviseur die BV-oprichtingen begeleidt, is het essentieel op de hoogte te blijven van deze wijzigingen.
AandelenXpress verwerkt alle wetswijzigingen direct in ons proces. Uw klanten worden automatisch door het correcte, actuele traject geleid — zonder dat u zelf alle details hoeft bij te houden. U focust op het advies, wij op de uitvoering.