Naam: DeHeng Civil Code N.V. (handelend onder de naam AandelenXpress)
Adres: Prinsessegracht 27, 2514 AP Den Haag
KvK: 24378067
AVG-contactpersoon: dr. V.A.E.M. Meijers – meijersv@dehengcc.com
Wij verlenen diensten op het gebied van de oprichting van vennootschappen en andere rechtspersonen, zoals besloten vennootschappen (BV's) en holdings. In het kader van deze diensten verwerken wij persoonsgegevens van onze cliënten en van de betrokkenen die bij de op te richten of over te dragen rechtspersonen zijn betrokken.
Wij zijn gehouden aan de regels van het notariaat, waaronder de Wet op het notarisambt, de Verordening beroeps- en gedragsregels en de geldende privacywetgeving (AVG). Op grond van deze regels zijn wij verplicht de identiteit van betrokkenen vast te stellen en bepaalde gegevens te bewaren. Het notariaat kent tevens een wettelijke geheimhoudingsplicht.
Naast notariële diensten verlenen wij ook adviserende diensten, zoals het begeleiden van het oprichtingsproces, het invullen van vragenlijsten en het verstrekken van informatie over BV-structuren. Ook in het kader van deze diensten verwerken wij persoonsgegevens.
Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van onze partners (accountantskantoren en tussenpersonen) die gebruikmaken van ons platform.
De gegevens worden door de partner verstrekt namens de eindcliënt. Wij verwerken onder meer:
Wij sturen persoonsgegevens uitsluitend door aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk hierbij aan het Kadaster, de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en het UBO-register.
Wij sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten met de betreffende partijen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Voor notariële dossiers geldt op grond van de Wet op het notarisambt een bewaartermijn van minimaal tien jaar.
Voor overige gegevens hanteren wij de wettelijke termijnen.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Verzoeken kunt u indienen via meijersv@dehengcc.com. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Wij voeren waar nodig een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA/PIA) uit, in het bijzonder bij nieuwe verwerkingsactiviteiten waarbij een hoog risico voor betrokkenen kan ontstaan. Hiermee zorgen wij ervoor dat privacyrisico’s tijdig worden gesignaleerd en beperkt.
Wij beschikken over procedures voor het omgaan met datalekken. Indien sprake is van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Betrokkenen worden geïnformeerd indien het lek een hoog risico voor hen oplevert.
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Uiteraard kunt u ook contact met ons opnemen via info@aandelenxpress.nl.